Чтобы получить и отправить электронные документы участникам других ЭДО в 1С, необходимо настроить электронный документооборот (ЭДО): 1

1. Перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами». 1
2. Выбрать раздел «Учётные записи ЭДО». 1 Настройку учётной записи удобно делать через «Помощник подключения ЭДО». 1 Для регистрации учётной записи нужно указать: 1

• сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации; 1
• идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО); 1
• пароль от контейнера сертификата КЭП; 1
• пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости); 1
• адрес электронной почты для получения уведомлений; 1
• назначение учётной записи. 1

1. В разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» настроить автоматическое получение и отправку документов, а также частоту проверки новых сообщений. 1

Для работы с электронными документами нужно перейти в раздел «Текущие дела ЭДО». 15 Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис». 1 Кнопка «Отправить и получить» запускает обмен. 1 При получении новых сообщений или документов они появляются в списке слева в соответствующем разделе. 1

Чтобы отправить документ продажи, нужно открыть документ «Реализация товаров и услуг с контрагентом», нажать кнопку ЭДО — «Просмотреть электронный документ» и на форме выбрать кнопку «Подписать и отправить». 3 В окне аутентификации ввести пароль ЭЦП и кнопку «Подписать». 3 Документ будет отправлен контрагенту. 3

Чтобы получить документ покупки и отразить его в учёте, нужно перейти в раздел «Текущие дела ЭДО», нажать кнопку «Отправить и получить» и в окне аутентификации ввести пароль ЭЦП. 3 Поступившие документы отобразятся в группе «Входящие» — в папках «Отразить в учёте» и «Утвердить». 3 Для подписания документа нужно перейти в папку «Утвердить», открыть его двойным щелчком мыши и ознакомиться с документом. 3 Если нет ошибок, следует нажать кнопку «Утвердить» и в окне аутентификации ввести пароль ЭЦП. 3

Если нужно обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых ещё нет в базе, рекомендуется поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». 1 В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в базе 1С при получении приглашений и документов. 1

Для более подробной консультации по настройке и работе с ЭДО в 1С рекомендуется обратиться к специалисту.