Как в 1С получить и отправить электронные документы участникам других ЭДО?

Чтобы получить и отправить электронные документы участникам других ЭДО в 1С, необходимо настроить электронный документооборот (ЭДО): www.klerk.ru

1. Перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами». www.klerk.ru
2. Выбрать раздел «Учётные записи ЭДО». www.klerk.ru Настройку учётной записи удобно делать через «Помощник подключения ЭДО». www.klerk.ru Для регистрации учётной записи нужно указать: www.klerk.ru

• сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации; www.klerk.ru
• идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО); www.klerk.ru
• пароль от контейнера сертификата КЭП; www.klerk.ru
• пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости); www.klerk.ru
• адрес электронной почты для получения уведомлений; www.klerk.ru
• назначение учётной записи. www.klerk.ru

1. В разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» настроить автоматическое получение и отправку документов, а также частоту проверки новых сообщений. www.klerk.ru

Для работы с электронными документами нужно перейти в раздел «Текущие дела ЭДО». www.klerk.ru wiseadvice-it.ru Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис». www.klerk.ru Кнопка «Отправить и получить» запускает обмен. www.klerk.ru При получении новых сообщений или документов они появляются в списке слева в соответствующем разделе. www.klerk.ru

Чтобы отправить документ продажи, нужно открыть документ «Реализация товаров и услуг с контрагентом», нажать кнопку ЭДО — «Просмотреть электронный документ» и на форме выбрать кнопку «Подписать и отправить». infostart.ru В окне аутентификации ввести пароль ЭЦП и кнопку «Подписать». infostart.ru Документ будет отправлен контрагенту. infostart.ru

Чтобы получить документ покупки и отразить его в учёте, нужно перейти в раздел «Текущие дела ЭДО», нажать кнопку «Отправить и получить» и в окне аутентификации ввести пароль ЭЦП. infostart.ru Поступившие документы отобразятся в группе «Входящие» — в папках «Отразить в учёте» и «Утвердить». infostart.ru Для подписания документа нужно перейти в папку «Утвердить», открыть его двойным щелчком мыши и ознакомиться с документом. infostart.ru Если нет ошибок, следует нажать кнопку «Утвердить» и в окне аутентификации ввести пароль ЭЦП. infostart.ru

Если нужно обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых ещё нет в базе, рекомендуется поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». www.klerk.ru В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в базе 1С при получении приглашений и документов. www.klerk.ru

Для более подробной консультации по настройке и работе с ЭДО в 1С рекомендуется обратиться к специалисту.