Несколько рекомендаций, которые могут помочь увеличить объём хранения данных в цифровом архивировании:

• Использовать открытые и непатентованные форматы файлов для хранения данных. 1 Такие форматы гарантируют, что информация останется доступной с течением времени. 1
• Сжимать данные. 5 Уменьшение размера файлов позволяет сэкономить место. 5 Для цифрового архивирования видеоматериалов, например, используют кодирование видео в цифровой формат, сжатие данных и создание резервных копий. 5
• Использовать облачные хранилища. 25 Они обеспечивают безопасное хранение и доступ к данным из любой точки мира. 2 Для хранения больших объёмов видеоматериалов рекомендуют применять внешние накопители. 5
• Периодически просматривать и обновлять архивы данных. 1 Нужно удалять устаревшие или избыточные данные, чтобы оптимизировать хранение и улучшить организацию информации. 1
• Устанавливать политики сохранения данных. 1 Они определяют, как долго информация будет храниться, у кого есть доступ и как данные будут удалены в конце их жизненного цикла. 1
• Автоматизировать процессы архивирования. 3 Автоматизация сводит к минимуму ручное вмешательство, уменьшает количество человеческих ошибок и повышает эффективность. 3