Система сохранения и восстановления документов в современном офисном ПО может включать следующие компоненты:

• Управляющий сервер. 1 Отвечает за логику работы системы, хранит настройки ПО и базу данных резервных копий. 1 Раздаёт серверам передачи данных команды: копировать, восстанавливать и так далее. 1
• Сервера передачи данных. 1 Физически подключены к устройствам хранения данных, их основная функция — запись резервируемых данных на эти устройства. 1
• Клиенты (агенты). 1 Участники резервного копирования, которые не имеют непосредственного подключения к накопительным устройствам и поэтому передают данные для резервирования по LAN на один или несколько управляющих серверов. 1

В некоторых офисных программах, например Microsoft Word, есть функция автосохранения. 2 Она позволяет восстановить любой прогресс, который можно случайно потерять с документом, например, при вирусном заражении системы или при скачке напряжения. 2

Также в современных системах электронного архива есть возможность создавать регулярные резервные копии данных и обеспечивать их сохранность. 4 В случае сбоя системы, непредвиденных событий или потери данных можно легко восстановить архив, а также избежать потери важной информации. 4