Система контроля и мониторинга при организации конференц-связи включает следующие элементы:

1. Микрофонные пульты. 13 Устанавливаются на рабочих местах участников и председателя. 3 Пульты делегатов поддерживают ограниченное число функций, как правило, это активация микрофона и селектор каналов для выбора языка перевода или голосования. 1 Пульты председателя имеют больший функционал: председатель может включать и отключать микрофоны других участников, давать приоритет участникам, настраивать аудио- и видеооборудование. 1
2. Центральное оборудование. 3 Выполняется в виде единого устройства, которое выполняет все основные функции по управлению и настройке конференции. 3 Центральное оборудование позволяет управлять режимами дискуссий: устанавливать число одновременно выступающих делегатов, ограничивать время выступления, устанавливать очередность предоставления делегатам слова. 3
3. Программное обеспечение. 23 Позволяет администратору управлять режимами работы конференции, устанавливать повестку дня, задавать привилегии и роли делегатам, создавать и запускать голосования и многое другое. 3

Также для удалённого централизованного управления всеми устройствами, участвующими в сеансах видеоконференцсвязи, используются программные решения. 2 С их помощью можно централизованно настраивать пользовательские терминалы, контролировать их состояние, устранять неисправности, вести журналы событий, регулировать количество и приоритеты подключений к сеансу связи. 2