Система электронного документооборота в современной поликлинике устроена следующим образом: www.zdrav.ru astral.ru
- Определение формата. www.zdrav.ru Клиника вправе выбирать подходящий ей формат электронного медицинского документооборота (ЭМДО) — полный или частичный. www.zdrav.ru
- Получение цифровых подписей. www.zdrav.ru Медперсоналу потребуется получить электронные подписи в специализированном аккредитованном учреждении. www.zdrav.ru Сотрудник, сформировавший документ, ставит свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). www.zdrav.ru Если требуется дополнительно заверить документ другими медработниками, каждый ставит свою УКЭП. www.zdrav.ru
- Регистрация документов в Реестре электронной медицинской документации ЕГИСЗ Минздрава РФ. www.zdrav.ru delo-press.ru После формирования документа сотрудники клиники должны в течение одного рабочего дня зарегистрировать его в реестре. www.zdrav.ru Этим действием подтверждается достоверность сведений о документе и обеспечивается законное хранение документа даже после истечения срока действия цифровой подписи. www.zdrav.ru
- Взаимодействие с пациентом. www.zdrav.ru delo-press.ru Электронный медицинский документ по итогу визита пациента к врачу формируется в медицинской информационной системе и далее выдаётся пациенту на руки удобным для него способом. delo-press.ru При необходимости можно распечатать электронный медицинский документ, заверить печатью медицинской организации и выдать бумажную копию электронного документа на руки пациенту. delo-press.ru
Система электронного документооборота в поликлинике обеспечивает автоматизацию формирования документов в форматах, соответствующих требованиям законодательства, хранение документации в электронном архиве, а также возможность совместного одновременного доступа к документам и отслеживания их статуса. astral.ru