Механизм защиты от несанкционированного доступа в принтере может быть устроен следующим образом:

• Функция отложенной печати (Pull Printing). 1 После отправки документа на печать задание попадает в очередь на сервере (локальном или облачном), где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа. 1 Для аутентификации используются ввод пароля или PIN-кода, а также использование персональной ID-карты сотрудника. 1
• Физическая защита. 2 Корпус устройства выполняет функцию физической защиты напечатанных принтером документов от несанкционированного доступа. 2 Например, в нём есть запорная штора, которая запирается при помощи запорного замка. 2
• Шифрование данных. 34 Пакеты обеспечения безопасности следят за тем, чтобы данные, сохранённые на жёстком диске принтера, шифровались и удалялись или перезаписывались после выполнения печати. 3
• Защита посредством принт-сервера. 3 Функция фильтрации защищает принтеры от несанкционированного использования, назначая права доступа лишь для определённых IP-адресов — и, таким образом, для конкретных рабочих мест. 3