Use case-диаграммы помогают в управлении требованиями при разработке ПО несколькими способами:

• Составление общего представления о продукте. 23 Диаграммы позволяют получить целостное видение того, как система будет функционировать и какие задачи будет решать. 2 Участники проекта (от аналитика до разработчика) понимают, как продукт будет использоваться на практике и какие основные функции должны быть реализованы. 2
• Показ разработчикам, что система должна сделать. 2 Use case-диаграммы дают чёткое описание функциональных требований, фокусируясь на том, какие задачи система должна выполнять, без указания конкретных методов их реализации. 2
• Экономия времени тестировщика на проработку тест-кейсов. 2 Тестировщики могут быстро создать соответствующие тестовые сценарии, опираясь на уже сформулированные use case, что значительно сокращает время на подготовку и позволяет быстрее приступить к тестированию системы. 2
• Использование как скелет для описания технического сценария. 2 Сценарии использования задают общие рамки, в которые потом можно встраивать более подробные технические детали. 2
• Облегчение коммуникации. 1 Use case-диаграммы облегчают коммуникацию между специалистами из разных отделов, исполнителем и заказчиком. 1

Таким образом, использование use case-диаграмм помогает структурировать и понятно описывать взаимодействие пользователей с системой, что в итоге повышает качество продукта. 2