Как управлять бизнесом удаленно?

Несколько советов, как управлять бизнесом удалённо:

• Настроить бизнес-процессы. hubspeakers.ru Нужно объяснить команде, как будет выстраиваться работа: проводиться совещания и обсуждения проектов, осуществляться коммуникации. hubspeakers.ru Все ключевые процедуры следует поэтапно регламентировать: от постановки задач до сроков их исполнения. hubspeakers.ru
• Делегировать обязанности. hubspeakers.ru Определите пул задач, которые можете выполнять только вы, остальные — передайте подчинённым. hubspeakers.ru Разбейте персонал по направлениям работы и пропишите конкретные цели для каждого сотрудника. hubspeakers.ru Если в штате нет необходимого специалиста, привлеките фрилансеров или найдите подрядчиков-аутсорсеров. hubspeakers.ru
• Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). www.klerk.ru Она позволяет удалённо подписывать счета-фактуры, трудовые договоры, контракты с поставщиками и другие важные документы. adesk.ru
• Перевести внутренний документооборот на электронный. www.klerk.ru Организовать работу с документами внутри компании поможет система электронного документооборота (СЭД). www.klerk.ru Такие сервисы не только обеспечивают удалённый доступ к документации, но и ускоряют все процессы за счёт автоматизации делопроизводства. www.klerk.ru
• Настроить онлайн-общение. hubspeakers.ru Для письменного общения и обмена файлами можно использовать чаты в мессенджерах, а для видеозвонков — сервисы для видеозвонков. hubspeakers.ru
• Наладить систему контроля. hubspeakers.ru Для постановки задач и мониторинга уровня загрузки можно внедрить онлайн-планеры и таск-менеджеры. hubspeakers.ru Также полезны CRM-системы: в них можно создать пошаговые инструкции, а затем отслеживать, как справляются сотрудники. hubspeakers.ru
• Мотивировать команду. hubspeakers.ru Способы мотивации могут быть как материальными (стабильные зарплатные выплаты, система поощрений), так и нематериальными (поддержка в сложные периоды, похвала за достижения, организация тимбилдингов и встреч в неформальной обстановке). hubspeakers.ru

Выбор конкретных мер зависит от особенностей бизнеса и личных предпочтений руководителя.