Несколько способов уменьшить количество страниц в документе, не теряя важную информацию:
- Удалить лишние слова, пробелы и пустые строки. 2 Если в тексте есть картинки, можно уменьшить их размеры. 2
- Расставить переносы в тексте. 2 Для этого нужно в меню «Сервис» выбрать команду «Язык», затем команду «Расстановка переносов». 2 В открывшемся диалоговом окне установить флажок на параметре «Автоматическая расстановка переносов» и нажать «ОК». 2
- Изменить размеры полей документа. 2 Для этого нужно зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Параметры страницы». 2 В одноимённом диалоговом окне можно уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. 2
- Изменить междустрочный интервал или интервал между абзацами. 2 Для этого в меню «Формат» нужно выбрать команду «Абзац». 2 В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Отступы и интервалы» следует менять нужные параметры. 2
- Уменьшить размер межсимвольного интервала. 2 В меню «Формат» нужно выбрать команду «Шрифт» и перейти на вкладку «Интервал». 2 В поле «Интервал» выбрать параметр «Уплотнённый» и задать значение по своему усмотрению. 2
Также для сокращения документа можно использовать специальные инструменты, например, «Сократитель Word» от Decopy. 3