Несколько рекомендаций, как улучшить производительность печати в офисных условиях:

• Узнать реальные объёмы печати. 5 Для этого нужно установить специальное программное обеспечение на принтер или МФУ для учёта точного количества напечатанных копий. 5
• Равномерно распределить нагрузку между печатными устройствами. 5 Это нужно, чтобы на каждую единицу приходилось до 100% максимальной нагрузки, определённой производителем. 5
• Оценить состояние печатных машин. 5 Устаревшие и неактуальные устройства следует заменить новыми или вывести из основной эксплуатации. 5
• Разделить большие PDF-документы. 2 Для этого можно использовать программное обеспечение для редактирования PDF, например Adobe Acrobat или онлайн-сервисы. 2 Печатая небольшие сегменты по отдельности, можно снизить нагрузку на принтер при обработке. 2
• Настроить качество печати. 4 Если печатается черновик, стоит выбрать тип «черновой» или «быстрый», чтобы сэкономить тонер и ускорить процесс. 4
• Выбрать подходящую бумагу. 4 Лазерные принтеры эффективно работают с бумагой с гладкой текстурой. 4 Избегать стоит слишком толстых или излишне тонких листов, поскольку они могут привести к замятию и более низкому качеству печати. 4
• Регулярно чистить принтер. 24 Периодическая чистка устройства поможет предотвратить засорение чернил и обеспечит плавный поток чернил. 2

Для более комплексной оптимизации процесса печати в офисе рекомендуется обратиться к специалисту.