Технология оптического распознавания символов (OCR) может улучшить бизнес-процессы следующим образом:

• Уменьшить время на обработку документов. 3 Ручные операции сводятся к минимуму, за счёт чего процессы ввода и обработки данных идут быстрее, а сотрудники освобождают рабочее время для более важных задач. 3
• Повысить качество ввода данных. 3 Автоматизация практически исключает ошибки, неизбежные при выполнении операций вручную. 3
• Снизить материальные затраты на обработку документов. 3 Программное обеспечение оптического распознавания символов не полностью зависит от других технологий, что снижает затраты на обработку. 2
• Повысить удовлетворённость клиентов. 2 Доступность информации в удобном для поиска формате обеспечивает более высокий уровень удовлетворённости и лучшее качество обслуживания клиентов. 2

Кроме того, перевод документов в электронный формат помогает защитить конфиденциальную информацию, а прозрачность и возможность контроля позволяют создавать электронные архивы, которые легко проверяются и соответствуют требованиям компании. 1