Как технология OCR помогает оптимизировать документооборот?

Технология OCR (оптическое распознавание символов) помогает оптимизировать документооборот несколькими способами:

• Автоматизация ввода данных. market.cnews.ru beorg.ru OCR выделяет необходимые атрибуты из поступающих документов и передаёт их в целевую систему в требуемом формате. market.cnews.ru beorg.ru Это ускоряет процесс обработки документов и снижает количество ошибок, связанных с ручным вводом. market.cnews.ru beorg.ru
• Дополнительные проверки при вводе данных. market.cnews.ru OCR может выполнять сопутствующие задачи, такие как проверка наличия необходимых печатей и подписей, а также проверка комплектности пакета документов. market.cnews.ru Это помогает повысить точность и полноту вводимой информации. market.cnews.ru
• Распознавание и сверка текста в согласованных и подписанных договорах. market.cnews.ru OCR позволяет сравнивать текст в различных версиях договора, подписанных обеими сторонами, что способствует повышению юридической безопасности и снижению рисков мошенничества со стороны контрагентов. market.cnews.ru
• Полнотекстовое распознавание в отсканированных материалах или фотографиях документов. market.cnews.ru OCR обеспечивает возможность поиска по содержимому ранее бумажных документов. market.cnews.ru Используется, например, при оцифровке бумажного архива. market.cnews.ru
• Улучшение возможности поиска. pdf.wondershare.com.ru После преобразования текста OCR делает документы доступными для поиска по ключевым запросам. pdf.wondershare.com.ru Это позволяет сотрудникам быстро находить конкретные документы в обширных базах данных. pdf.wondershare.com.ru

Кроме того, OCR упрощает хранение, поиск и систематизацию документов, что в целом способствует более плавным рабочим процессам и улучшенной совместной работе. pdf.wondershare.com.ru