Технология искусственного интеллекта (ИИ) значительно влияет на обработку документов в современном мире, автоматизируя рутинные процессы и повышая эффективность работы с информацией. 13

Некоторые способы влияния ИИ на обработку документов:

• Быстрый поиск данных. 1 ИИ самостоятельно заводит входящие бумаги в систему документооборота за счёт автоматического извлечения информации. 1
• Поиск противоречий в документах. 2 ИИ сравнивает различные разделы, пункты или условия, чтобы выявить любые несовпадения или противоречия в информации. 2
• Извлечение важных сущностей из документов. 2 ИИ анализирует текст документов для выявления важных фактов и сущностей. 2
• Сортировка и распределение документов. 2 ИИ позволяет автоматически классифицировать документы по их типу, распределять их по департаментам, назначать ответственных сотрудников. 2
• Готовые шаблоны. 2 ИИ предоставляет пользователю готовые шаблоны и рекомендации по работе с документами, что упрощает процесс создания новых документов. 2
• Организация совместной работы с файлами. 2 Системы электронного документооборота, поддерживаемые ИИ, позволяют эффективно организовывать совместную работу с файлами для сотрудников. 2

Внедрение ИИ-решений для контроля всех входящих документов может повысить эффективность работы на 20–30%, а при создании исходящих документов — на 50%. 1