Технологии сканирования и распознавания текста помогают экономить время при работе с документами несколькими способами:

• Автоматизация рутинных процессов. 3 Системы распознавания текста позволяют автоматически извлекать нужные данные и приводить их к электронному виду, избавляя сотрудников от ручного ввода. 3 Это позволяет сосредоточиться на более стратегически важных задачах. 3
• Быстрая обработка больших объёмов документов. 1 Ввод данных вручную может занимать много времени, но технологии распознавания текста эффективно справляются с этой задачей. 1
• Снижение риска ошибок. 3 Ручной ввод данных всегда сопряжён с риском ошибок, что может приводить к финансовым потерям или снижению качества обслуживания клиентов. 3 Системы распознавания текста минимизируют количество ошибок, обеспечивая корректное преобразование информации из бумажного носителя в цифровой формат. 3
• Улучшение поиска информации. 1 После преобразования текста технологии распознавания делают документы доступными для поиска по ключевым запросам. 1 Это позволяет сотрудникам быстро находить конкретные документы в обширных базах данных. 1