Технологии искусственного интеллекта (ИИ) положительно влияют на управление архивами. 14 Вот некоторые способы:

• Автоматизация процессов хранения электронных документов. 1 С помощью алгоритмов машинного обучения можно автоматически классифицировать документы по различным категориям, распознавать текст и изображения, извлекать метаданные. 1 Это упрощает поиск и извлечение документов, а также позволяет организовать более эффективное хранение. 1
• Автоматическое обновление и анализ данных. 1 ИИ помогает автоматически обновлять и анализировать данные в системах электронного документооборота, что позволяет оперативно реагировать на изменения в договорах с контрагентами и принимать обоснованные решения. 1
• Повышение эффективности. 1 Автоматизация процессов архивного хранения позволяет сократить время на обработку и поиск документов, а также снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. 1
• Адаптация к изменениям. 1 Машинное обучение позволяет системам адаптироваться к новым требованиям и условиям, что делает их более гибкими и эффективными в долгосрочной перспективе. 1
• Снижение затрат. 1 Автоматизация архивного хранения может привести к снижению затрат на персонал и оборудование, а также к уменьшению рисков, связанных с потерей документов. 1
• Безопасность данных. 1 Использование ИИ в сфере информационной безопасности позволяет ещё надёжнее защищать архивные данные от несанкционированного доступа или потери. 1
• Интеграция с другими системами. 1 Архивы могут быть интегрированы с другими информационными системами, что обеспечивает более эффективное управление данными и их использование. 1
• Прогнозирование потребностей. 1 ИИ поможет спланировать ресурсы, оптимизировать процессы и затраты при создании систем архивного хранения. 1