Технологии искусственного интеллекта (ИИ) могут помочь в обработке и анализе документов несколькими способами:

• Распознавание и классификация текста. 35 ИИ анализирует отсканированные документы и изображения, распознаёт символы или текст. 5 Это позволяет преобразовывать бумажные документы в электронный формат, упрощая их обработку и архивирование. 3
• Извлечение данных. 3 ИИ находит внутри документов даты, суммы и условия, а также спецификации внутри технической документации и требований безопасности. 3
• Заполнение форм и отчётов. 3 На основе полученных данных из систем мониторинга или отчётностей ИИ может самостоятельно формировать отчёт. 3 Это сокращает потребность в ручной обработке, повышает точность данных и снижает вероятность ошибок при заполнении. 3
• Проверка документов и выявление рискованных формулировок. 3 ИИ умеет находить возможные ошибки и предупреждать о несоответствиях в контрактах и технических спецификациях. 3
• Каталогизация и поиск документов. 3 Системы автоматического индексирования быстро находят нужные документы по ключевым словам и фразам. 3
• Автоматическое создание документов. 2 Системы на базе нейронных сетей способны генерировать типовые документы (договоры, акты, отчёты) на основе имеющихся шаблонов и данных. 2

Внедрение ИИ в документооборот может ускорить обработку документов в 5–10 раз, минимизировать человеческие ошибки, оптимизировать рабочие процессы и снизить операционные расходы. 2