Спецификация требований к программному обеспечению (SRS) помогает минимизировать риски и повысить качество разработки несколькими способами:

• Обеспечение ясности и понимания. 2 SRS обеспечивает общий канал связи между заинтересованными сторонами, что уменьшает двусмысленность и риски недопонимания между членами команды. 2
• Основа для планирования проекта. 2 SRS даёт информацию для руководителей проектов, позволяющую определить реалистичные временные рамки, распределить ресурсы и установить контрольные этапы. 2
• Руководство для групп разработчиков. 2 Документ предлагает обзор архитектуры системы, пользовательских интерфейсов и структур данных, которые позволяют разработчикам создавать систему, соответствующую ожиданиям клиентов. 2
• Облегчение тестирования и контроль качества. 2 SRS используется в качестве эталона для проверки конечного продукта на соответствие предопределённым требованиям. 1 Поскольку к тестированию предъявляются чётко определённые требования, оно становится более систематической процедурой, и вероятность того, что важная функциональность будет упущена из виду, снижается. 2
• Управление изменениями. 2 SRS обеспечивает базовую линию, на основе которой можно оценивать любые предлагаемые изменения. 2 Это гарантирует, что изменения будут тщательно зарегистрированы, одобрены и надлежащим образом внедрены — без изменения масштаба. 2
• Удовлетворённость клиентов и заинтересованных сторон. 2 SRS — это контракт между командой разработчиков и их клиентом или заинтересованными сторонами. 2 Это повышает удовлетворённость и доверие клиентов, если конечный продукт соответствует задокументированному. 2
• Расширенное сотрудничество. 2 SRS формирует единое видение и общее понимание проекта, в результате процесс разработки становится более интегрированным и эффективным. 2