Спецификация помогает в технической документации и проектах несколькими способами:

• Определение перечня требуемых материалов, изделий и оборудования. 1 На основе данных спецификации можно рассчитать стоимость материалов, составить график их поставки, определить потребность в подъёмных механизмах. 1
• Анализ проекта в целом. 1 Для проектировщика это важно с точки зрения обнаружения недочётов и их быстрого исправления. 1 Заказчику спецификация помогает представить будущий объект ясно и чётко. 1
• Контроль работ. 1 Спецификация позволяет организовать и контролировать ведение работ на стройплощадке в соответствии с планируемой очерёдностью, поставку материалов и их расход. 1
• Изучение условий закупки материальных ресурсов и оборудования. 1 Это помогает правильно распределить финансовые средства заказчика на приобретение материалов с длительными сроками поставки. 1
• Интеграция систем. 4 Например, в проектировании умного дома спецификация должна чётко указывать, как различные системы будут взаимодействовать друг с другом и какие протоколы связи используются. 4

Таким образом, спецификация — важный документ, который завершает проектирование и влияет на стоимость и временные параметры проекта. 1