Чтобы создать правило для автоматической отправки электронной почты, например, в Яндекс Поиску: 1

1. В правом верхнем углу нажмите значок «Все настройки». 1
2. Выберите «Правила обработки писем». 1
3. Нажмите кнопку «Создать правило». 1
4. В блоке «Применять» выберите, к какому типу писем хотите применять правило. 1
5. В блоке «Если» укажите условия для обработки. 1 Для одного правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности. 1
6. В блоке «Выполнить действие» выберите, что нужно сделать с письмом: удалить, пометить прочитанным, положить в папку, поставить метку, переслать или уведомить по адресу, ответить текстом. 1
7. Если нужно, включите опцию «Не применять остальные правила». 1
8. Чтобы сохранить правило, нажмите кнопку «Создать правило». 1

Для создания правила в Outlook: 3

1. Выберите сообщение, для которого хотите создать правило. 3 Это может быть письмо от конкретного отправителя, содержащее определённые ключевые слова или относящееся к определённой теме. 3
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по выбранному сообщению. 3
3. В контекстном меню выберите пункт «Правила». 3
4. Для более гибкой настройки выберите «Создать правило». 3
5. Определите условия, при которых правило будет срабатывать, и действия, которые будут выполняться. 3 Можно задавать условия, например, по наличию определённых слов в теме или теле письма, по отправителю, получателю, размеру вложения и другим параметрам. 3
6. Определите действия, которые нужно выполнить. 3 Например, можно переместить письмо в конкретную папку, отметить его как прочитанное, добавить к нему флажок, переслать его другому человеку или ответить автоматически. 3
7. Сохраните правило. 3 Теперь Outlook будет автоматически применять его к новым письмам, соответствующим заданным условиям. 3