Создание надёжной системы кодирования для защиты персональных данных требует комплексного подхода, который включает технологические, процессуальные и организационные аспекты. 1

Некоторые шаги по разработке системы защиты персональных данных: 2

1. Издание внутреннего распорядительного документа. 2 В нём указывается комплекс мер и лицо, ответственное за выполнение приказа. 2
2. Обследование информационных систем, которые содержат персональные данные. 2 В ходе диагностики необходимо установить категорию защищаемых данных. 2 Результатом обследования становится отчёт, в котором должны содержаться модель угроз, описание системы, характеристика уровня её защищённости. 2
3. Организационные меры. 2 Например, направление уведомления в Роскомнадзор и разработка пакета внутренних локальных нормативных актов, посвящённых вопросу защиты данных. 2
4. Создание документов, посвящённых информационной безопасности и освещающих вопросы допуска, степеней конфиденциальности, коммерческой тайны, пользования ключами и паролями, физического допуска к рабочим местам, связанным с обработкой персональных данных. 2
5. Определение перечня технических мер. 2 После определения основных угроз безопасности выясняется необходимость применения криптографических способов защиты данных. 2
6. Приобретение сертифицированных средств защиты данных, их настройка. 2
7. Издание документации по работе с данными — новой структуры организации, журнала учёта данных, формата актов уничтожения носителей информации. 2

Некоторые технические меры по защите персональных данных:

• шифрование для защиты информации в хранилищах данных, а также при передаче через открытые сети; 5
• установка систем мониторинга и аналитики для раннего обнаружения аномального поведения и попыток несанкционированного доступа; 5
• постоянное обновление программного обеспечения и установка патчей безопасности для защиты от известных уязвимостей; 5
• создание регулярных резервных копий данных для снижения рисков потери информации и возможности быстрого восстановления после инцидентов. 5

Важно регулярно обновлять систему, добавлять защиту от новых типов угроз. 5 Для этого могут понадобиться услуги «белых» хакеров — пентестеров, которые на практике проверят систему на уязвимости, попытавшись её взломать. 5