Чтобы создать электронную подпись и использовать её для подписания документов, нужно: 1

1. Подготовить финальную версию документа. 1 Если внести в него изменения после подписи, то электронная подпись не пройдёт проверку и документ могут признать поддельным. 1
2. Получить в удостоверяющем центре открытый и закрытый ключи электронной подписи, а также сертификат. 1
3. Установить специальную программу, плагины или настроить веб-сервисы. 1

Несколько вариантов для создания электронной подписи:

1. Воспользоваться веб-сервисами. 1 Например, «Контур.Крипто». 1 В нём можно создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл, подписать один или несколько документов. 1 Для работы в сервисе нужна регистрация. 2
2. Установить отдельную программу. 1 Например, «КриптоАРМ». 1 В специальных программах можно подписывать документы любого формата. 1 Они удобны, когда нужны особые настройки или когда использовать такую программу требует контролирующий орган. 2
3. Установить плагин для Office. 1 Например, плагин «КриптоПро Office Signature» для документов формата Word и Excel. 1 После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму: 1

• В главном меню документа выбрать пункт «Сервис» и перейти в «Параметры». 1
• Во вкладке «Безопасность» нажать кнопку «Цифровые подписи». 1
• В этом окне выбрать нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере. 1
• Создать для документа электронную подпись: нажать «Подписать» и ввести пароль ключевого контейнера. 1

Для создания электронной подписи также можно использовать онлайн-сервисы, например DocuSign, HelloSign или SignNow. 10

Важно подписывать только полностью готовый документ. 2 Если менять в нём что-то после подписания, то электронная подпись не пройдёт проверку. 2