Современные технологии влияют на проведение деловых встреч, делая их более продуктивными, эффективными и включёнными. 2 Некоторые способы влияния:

• Онлайн-совещания. 2 Платформы для видеоконференций, такие как Zoom Meetings, Microsoft Teams и Google Meet, позволяют проводить встречи в режиме реального времени с участниками из разных точек мира. 2
• Гибридные совещания. 2 Сочетание очного и онлайн-формата даёт возможность участникам в разных местах участвовать в одном совещании, обеспечивая взаимодействие и чувство присутствия. 2
• Интерактивные инструменты. 2 Платформы для совместной работы, например Miro Board, позволяют создавать виртуальные доски, на которых участники могут совместно работать с текстом, изображениями, диаграммами и другими элементами. 2
• Фокус на ясной повестке дня и целях. 2 Современные совещания ориентированы на конкретные задачи и результаты. 2 Чёткая повестка дня и заранее определённые цели помогают участникам сосредоточиться и достичь желанного результата. 2
• Использование данных и аналитики. 2 Совещания можно проанализировать с помощью инструментов аналитики для оценки их эффективности, выявления проблемных зон и оптимизации процесса организации. 2

Также современные технологии позволяют автоматизировать многие процессы, что снижает риск человеческих ошибок и повышает общую надёжность планирования. 1