Современные технологии положительно влияют на документационное обеспечение управления. 13 Вот некоторые способы:

• Автоматизация ведения делопроизводства. 3 Системы управления документами упрощают доступ ко всем документам и необходимым данным, обеспечивают их надёжное хранение. 3
• Создание единой информационной системы. 1 Она охватывает все подразделения организации и позволяет, например, установить единый порядок индивидуальной и совместной работы с документами, создать сеть для движения потоков электронных документов между подразделениями. 1
• Сокращение бумажных документов и трудоёмких процессов поиска информации. 3 При этом сохраняется возможность получать данные из архивных документов, созданных на бумаге и имеющих практическую ценность для организации, путём их сканирования и распознавания. 3
• Повышение эффективности контроля за созданием, ведением и уничтожением служебной документации вместе со связанными с ними бизнес-процессами. 3
• Повышение квалификации и профессионализма специалистов, занятых управленческой деятельностью. 14