Современные технологии значительно меняют подходы к созданию и хранению технической и технологической документации. 1 Некоторые из изменений:

• Цифровизация. 1 Электронные форматы постепенно вытесняют бумажные носители, обеспечивая более эффективный доступ к информации и её актуализацию. 1 Среди преимуществ электронной технической документации: быстрый поиск нужной информации через систему индексации, автоматическое обновление версий документов, упрощённый контроль доступа к конфиденциальной информации, возможность одновременной работы нескольких пользователей. 1
• Использование искусственного интеллекта и машинного обучения. 1 Появляются системы, способные автоматически генерировать техническую документацию на основе исходных данных. 1 Также ИИ может объединять всю информацию в одной системе, создавать пользовательский опыт, адаптированный к конкретным потребностям аудитории. 4
• Создание интерактивных руководств. 12 Используются элементы видео и 3D-моделирования, что позволяет наглядно объяснять сложные процедуры. 12 Также технические специалисты могут просматривать документацию на мобильных устройствах, в том числе в приложениях дополненной реальности (AR). 2
• Повторное использование контента. 2 Оборудование «разбивают» на более мелкие части — установочные единицы, которые могут быть повторно использованы в другой модификации продукта с некоторыми корректировками. 2 Для каждой такой единицы создаётся модуль данных технической публикации. 2