Чтобы сохранить доступ к электронной почте на несколько лет вперёд, можно предпринять следующие шаги:

• Создать резервную копию электронной почты. 13 Для этого можно использовать специальные программы, например, EaseUS Todo Backup, которые позволяют хранить данные в нескольких местах: на локальных дисках, внешних накопителях, в сетевом расположении и облаке. 1
• Настроить автоматическое резервное копирование. 34 В зависимости от объёма получаемой электронной почты частота резервного копирования может варьироваться. 4
• Регулярно проверять резервные файлы. 4 Даже если утилита резервного копирования запускается автоматически, стоит время от времени просматривать файлы резервных копий, чтобы убедиться, что утилита работает правильно. 4
• Контролировать резервное хранилище. 4 Нужно следить за объёмом памяти для резервных папок. 4 Если он близок к превышению лимита хранения, стоит рассмотреть возможность хранения старых файлов резервных копий в другом месте или их удаления. 4

Также, если долго не пользоваться почтовым ящиком, можно настроить переотправку писем на другой почтовый ящик без сохранения оригинальных писем. 5 Например, в Mail.RU для этого нужно включить отправку писем на ящик в GMail, установив флажок «Не сохранять почту при пересылке». 5

Выбор метода зависит от конкретных условий и предпочтений пользователя.