Для сохранения данных при переходе на новую версию 1С рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Подготовиться заблаговременно. 1 Если используется типовая обработка переноса данных, подготовительные работы нужно начинать хотя бы за месяц до перехода. 1 Если планируется переносить документы за период или использовать готовое решение с широким функционалом, то подготовительные работы нужно начинать минимум за 2–3 месяца. 1
- Провести тестовый перенос данных. 1 Это позволит доказать работоспособность используемого инструмента и отрепетировать предстоящий проект перехода. 1
- Нормализовать данные в старой системе. 2 Нужно устранить дублирующиеся записи, привести коды и наименования объектов к единому стандарту, верифицировать и скорректировать данные, структурировать поля и проверить и скорректировать взаимосвязи. 2
- Выгрузить данные. 2 Для этого можно использовать встроенные в систему средства выгрузки в универсальные форматы, скрипты для прямого экспорта данных в SQL-базы или специальные утилиты-конвертеры сторонних разработчиков. 2 После окончания процесса выгрузки важно проверить качество полученных данных: соответствие объёмов, корректность связей, выборочное сравнение с данными в источнике. 2
- Подготовить данные для загрузки в новую систему. 2 Нужно проанализировать структуру базы данных и требования к информации в новой системе, определить объекты, их реквизиты и взаимосвязи, выявить обязательные и необязательные поля, проанализировать форматы данных, которые поддерживает система. 2 На основе этих данных формируются преобразователи, позволяющие адаптировать выгруженную информацию из старой системы к стандартам новой платформы. 2
- Загрузить данные в новую систему. 2 Необходимо на тестовом контуре отработать технологию и инструменты импорта информации в соответствии с рекомендациями разработчика системы. 2 Далее нужно загрузить разделённые ранее на пакеты данные в базу новой системы, начиная с базовых справочников, а затем выполняя загрузку остатков и первичных документов. 2
Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок рекомендуется обратиться к специалисту 1С. 3