Соглашение о конфиденциальности (NDA) защищает коммерческую тайну в IT-отрасли, позволяя сторонам заранее договориться об условиях работы с конфиденциальной информацией. 1 В нём прописывают, какие сведения нельзя разглашать, указывают ответственность за нарушение договора. 1

Некоторые аспекты, которые нужно включить в NDA:

• Цель заключения соглашения. 3 В случае спора это поможет суду в толковании условий соглашения. 3
• Конкретный список конфиденциальной информации и порядок обращения с ней. 1
• Сроки и цель передачи данных. 1 Если информация раскрыта по законным основаниям (например, по запросу госорганов), это не нарушение договора. 1
• Перечень сотрудников и доверенных лиц, имеющих доступ к информации на всех или отдельных этапах её обработки и использования. 3
• Что будет с данными после завершения сотрудничества: сроки и способы возврата информации, уничтожения носителей. 1
• Порядок урегулирования споров. 1

Если в компании введён режим коммерческой тайны, соглашение о неразглашении будет играть второстепенную роль. 1 Оно может регулировать порядок обработки информации (перечень коммерческих данных, способы предоставления), но всё это можно включить и в основной договор. 1

Также для защиты коммерческой тайны в IT-отрасли можно использовать технические меры, например: гриф «Коммерческая тайна», предупредительные надписи при отправлении электронных писем, пароли, корпоративную почту для работы, сейфы для хранения наиболее важных документов, ограничение доступа посторонних людей, ограничение на вынос документов и иных носителей информации за пределы офиса, видеонаблюдение. 2