Система электронного документооборота положительно влияет на развитие современного бизнеса: 12

• Оптимизирует бизнес-процессы. 1 Упрощает и автоматизирует многие процессы, уменьшая время на выполнение задач и сокращая ручной труд. 1
• Улучшает доступность и безопасность данных. 1 Данные становятся более удобными для использования, в то же время обеспечивается их защита от утери, повреждения или несанкционированного доступа. 1
• Облегчает соблюдение нормативных требований. 1 Системы электронного документооборота помогают организациям соблюдать требования законодательства в области учёта и хранения документов. 1
• Совершенствует взаимодействие с партнёрами и клиентами. 1 Электронный документооборот облегчает обмен информацией и документами между различными участниками бизнес-процессов, повышая эффективность сотрудничества и улучшая качество обслуживания клиентов. 1
• Позволяет организовать удалённую работу. 2 Доступ к системе возможен вне зависимости от местонахождения пользователей, поэтому она незаменима для компаний, в которых есть дистанционные сотрудники. 2
• Позволяет создавать надёжный структурированный архив. 2 В нём в любой момент можно без труда найти нужный документ по различным реквизитам (например, по ключевому слову). 2