Система «1С:Документооборот» помогает автоматизировать бизнес-процессы на предприятии несколькими способами:
- Ускорение процессов. 1 Автоматизация позволяет избавиться от длительных согласований и ожиданий. 1 Документ автоматически переходит на нужную стадию, пока сотрудники занимаются более важными задачами. 1
- Повышение прозрачности. 1 Система даёт полную картину всех процессов. 1 Руководство всегда видит, на каком этапе находится документ, кто отвечает за выполнение задачи и какие сроки установлены. 5
- Снижение ошибок и затрат. 1 Когда все процессы автоматизированы, вероятность ошибок сводится к минимуму. 1 Также уменьшается потребность в бумаге, канцелярских товарах и печати документов. 1
- Повышение производительности. 1 Когда сотрудники не тратят время на рутинные задачи, связанные с обработкой документов, они могут сосредоточиться на более важных, стратегических задачах. 1
- Снижение рисков. 1 Система гарантирует, что все процессы будут выполнены точно по плану. 1
- Обеспечение безопасности и соответствие нормативам. 1 «1С:Документооборот» предоставляет гибкие настройки для контроля доступа и защиты данных. 1
Система помогает автоматизировать широкий спектр бизнес-процессов в различных подразделениях. 3 Например, в HR она позволяет автоматизировать задачи, связанные с управлением персоналом, в юридическом отделе — ускорить подготовку, согласование и заключение договоров. 3 В бухгалтерии система помогает с согласованием заявок на платёж, обработкой электронных отчётов, подготовкой отчётов для руководства и решением других задач. 3