Шаблоны помогают оптимизировать рабочий процесс следующим образом:

• Организуют работу. 1 Процесс разбивают на небольшие части, с которыми легко справиться. 1 Это лекало для действий и центральный репозиторий для всей информации, связанной с проектом. 1
• Позволяют примерно определить желаемый результат. 1 С их помощью можно прояснить цели, сформировать реалистичные ожидания и распределить ответственность. 1
• Упрощают отслеживание прогресса и управление ресурсами. 1 Например, шаблоны задач позволяют стандартизировать используемые в проекте задачи, чтобы однотипные задачи можно было создавать быстро и многократно. 2
• Помогают экономить время. 2 При подготовке однотипных задач не нужно каждый раз начинать с нуля. 2
• Содействуют непрерывному совершенствованию. 4 Шаблоны включают петли обратной связи и отслеживание метрик, что позволяет анализировать производительность и выявлять области для улучшения. 4