Шаблоны документов помогают в работе с текстовыми документами следующим образом:

• Стандартизируют внешний вид и структуру документов. 1 Например, если компания использует определённые шрифты, цвета и логотипы, их можно включить в шаблон, чтобы все документы соответствовали корпоративному стилю. 1
• Сокращают время на создание документов. 35 Вместо того, чтобы каждый раз заново форматировать документ, можно использовать готовый шаблон и быстро заполнить его нужной информацией. 5
• Позволяют автоматизировать рутинные задачи. 1 Шаблоны могут содержать элементы автоматизации, такие как макросы и текст-заполнители, которые упрощают выполнение рутинных операций. 1 Например, можно создать шаблон для отчётов, который автоматически заполняет дату и имя автора. 1
• Обеспечивают профессиональный внешний вид документации. 3 Шаблон содержит готовый дизайн и стиль для документов, что позволяет создавать материалы с профессиональным внешним видом, даже без знаний в области дизайна. 3