Сетевой принтер может помочь оптимизировать документооборот в офисе следующим образом:

• Снизить эксплуатационные расходы. 1 Сетевые принтеры используют модульную технологию замены расходников и износившихся узлов, что позволяет платить только за одну деталь, а не менять целый картридж или фотобарабан. 1
• Обеспечить непрерывность печати. 2 В случае поломки одного сетевого печатающего устройства пользователей можно оперативно перевести на другое. 2
• Контролировать расход расходных материалов. 12 Программное обеспечение, которое идёт в комплекте с принтером, позволяет организовать централизованный учёт расходников. 1 На основании этих сведений можно вести статистику и планировать расходы на будущий период. 1
• Усилить защиту конфиденциальной информации. 2 Все документы, которые отправляются на печать, контролируются, что предотвращает утечку данных. 23 Например, некоторые модели сетевых принтеров оборудованы валидаторами, которые считывают код со смарт-карты сотрудника, или биометрическими сенсорами, которые считывают отпечатки пальцев. 1