Система электронного документооборота (СЭД) помогает повысить эффективность бизнес-процессов несколькими способами:

• Автоматизация документооборота. 3 СЭД заменяет ручную обработку документов на автоматизированную. 3 Создание, согласование и подписание документов занимает минуты вместо дней и недель. 3
• Сокращение времени на согласование. 3 Все участники работают с документом в режиме реального времени, видят его актуальную версию, а уведомления помогают не упустить важные сроки. 3
• Устранение ошибок, дублирования или махинаций с документами. 3 Контроль версий документов и автоматическая проверка данных помогают избежать ошибок и повторного создания одних и тех же файлов. 3
• Улучшение взаимодействия между отделами. 4 Сотрудники отделов могут одновременно иметь доступ к необходимым бумагам и процессам, что упрощает координацию между ними. 4
• Повышение прозрачности и контроля за документооборотом. 4 СЭД помогает быстро определить, от кого поступил документ, как, когда он был изменён, что корректировалось. 4
• Снижение риска потери данных. 2 СЭД решает эту проблему благодаря централизованному хранению данных и регулярному резервному копированию. 2 В случае сбоя система позволяет быстро восстановить данные. 2
• Предоставление инструментов для аналитики. 3 СЭД позволяет отслеживать ключевые показатели, такие как скорость работы, загрузка сотрудников и эффективность процессов. 3 Это помогает выявлять узкие места и принимать обоснованные управленческие решения. 3