Современные системы документации в условиях цифровизации развиваются следующим образом:

• Автоматизация ведения делопроизводства. 1 Локальные и облачные системы позволяют упростить доступ к документам и необходимым данным, обеспечить их надёжное хранение, а также достичь более высокого уровня эффективности управленческой деятельности. 1
• Использование облачных систем. 1 Они дают возможность получить доступ к документам из любого места, если есть подключение к интернету, обеспечивают возможность совместной работы с документами, повышают эффективность благодаря таким функциям, как поиск по ключевым словам и интеллектуальное распознавание текста документа. 1
• Интеграция систем с другими программными комплексами и платформами. 1 Это обеспечивает свободную миграцию документов и данных, в том числе для проведения экспертизы ценности документов, отбора для передачи их на хранение в архив или выделения к уничтожению. 1
• Создание платформы, объединяющей данные всех систем, используемых организацией. 1 Она может не только собирать разные типы записей, но и полностью извлекать из них ценность, адаптироваться и масштабироваться по мере развития организации, появления новых типов записей и изменения модели управления. 1

Также в условиях цифровизации прослеживается тенденция перевода кадрового документооборота в электронный вид. 2 Закон разрешает создавать и хранить большинство кадровых документов в цифре, не дублируя их на бумаге. 2