Электронный документооборот в государственных органах активно развивается, что связано с растущими объёмами информации и потребностью в её оперативной обработке. 1

Некоторые направления развития:

• Автоматизация процессов. 1 Внедрение автоматизированных систем управления документами, в том числе с использованием искусственного интеллекта для анализа данных и принятия решений. 1
• Цифровизация архивов. 1 Перевод бумажных архивов в цифровой формат освобождает физическое пространство и облегчает доступ к необходимым документам. 1
• Облачные технологии. 1 Использование облачных решений для хранения и обмена документами обеспечивает доступ к информации из любой точки мира. 1
• Внедрение блокчейн-технологий. 1 Блокчейн обеспечивает прозрачность и неизменность данных, что важно для государственных структур, работающих с чувствительной информацией. 1

Для государственных органов разработаны различные системы электронного документооборота, которые адаптированы под потребности конкретных организаций. 2

Например, в рамках проекта «Электронное правительство» есть системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и межведомственного электронного документооборота (МЭДО). 2

В конце 2020 года была утверждена Концепция развития электронного документооборота (ЭДО), разработанная Федеральной налоговой службой РФ. 2 В документе оценивалось текущее состояние ЭДО и предлагались ключевые направления его развития, особое внимание было уделено переводу в электронный вид юридически значимого документооборота. 2