Электронная форма хранения документов развивается, интерес к электронным архивам растёт. 2 Это связано с важностью документов и данных для исполнения законодательно-нормативных требований, для деловой деятельности и для обеспечения прозрачности и подотчётности. 2

Некоторые тенденции развития электронной формы хранения документов:

• Использование гибридных архивов. 2 Электронные и бумажные документы хранятся вместе, при этом желателен единый учёт архивных материалов и единая точка поиска и доступа. 2
• Применение сервисов электронного документооборота (ЭДО). 5 Основная услуга таких сервисов — обмен документами с контрагентами, но часто они предлагают дополнительную функциональность облачного хранилища. 5
• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). 5 Документы, подписанные КЭП, обладают юридической силой и равнозначны собственноручным. 5
• Использование отказоустойчивой системы хранения. 5 Она обеспечивает троекратное копирование и не позволяет удалить или изменить однажды записанные сведения. 5

Порядок хранения электронных архивных документов в организации определяется, например, приказом Росархива от 31.07.2023 №77. 5