Системы мониторинга печати в крупных компаниях позволяют отслеживать работу устройств в реальном времени с целью контроля состояния, использования и производительности. 1

Некоторые функции таких систем:

• Управление расходными материалами. 1 Отслеживание уровня чернил и тонера помогает своевременно закупать материалы и избегать перебоев в работе. 1
• Контроль заданий на печать. 1 Системы фиксируют, какие документы были напечатаны, кем и когда. 1 Это позволяет оптимизировать загрузку принтеров и предотвратить случаи нецелевого использования техники. 1
• Анализ производительности. 1 Статистика использования помогает понять, какие устройства наиболее загружены, каковы их среднее время печати и простоя. 1 Это позволяет равномерно распределять нагрузку на технику. 1
• Уведомления и оповещения. 1 Встроенные системы оперативно информируют о критических изменениях состояния устройства, например, о сбое принтера, замятии бумаги или необходимости замены картриджа. 1
• Управление доступом и безопасностью. 2 Такие платформы позволяют задавать права для сотрудников, ограничивая печать конфиденциальных документов только уполномоченными лицами. 2

В крупных распределённых компаниях в одновременной работе могут быть тысячи принтеров. 4 Мониторинг позволяет управлять десятками устройств одновременно, минимизировать простои и равномерно распределять нагрузку. 1