Системы электронной отчётности между магазинами и операторами фискальных данных (ОФД) работают следующим образом: 4

1. Продавец пробивает товар на кассе, оформляет продажу и чек. 4
2. Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать. 4
3. Информация из накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД. 4
4. Оператор проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение. 4
5. Далее ОФД расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС. 4

Для удобства предпринимателей операторы фискальных данных могут предоставлять доступ к личному кабинету с реестром фискальных данных и дополнительными возможностями — например, аналитическими инструментами, функционалом для отправки чеков покупателям и мониторинга работы онлайн-касс. 5

Также через сервисы ОФД можно сдавать электронные отчёты в налоговую и другие контролирующие органы, например, с помощью сервиса «Платформа Госотчёт». 12