Облачные сервисы для работы с офисными приложениями работают по принципу SaaS-решения (программное обеспечение как услуга). 1 Пользователь оплачивает подписку и получает доступ ко всем функциям, а провайдер берёт на себя ответственность за поддержку, обновление и безопасность программного обеспечения и хранилища данных. 1

Некоторые особенности работы таких сервисов:

• Доступ к приложениям и файлам. 15 Можно работать с ними как в офисе, так и в удалённом режиме, в любое время и с любого устройства. 1
• Синхронизация изменений. 1 Внесённые изменения сразу же сохраняются и синхронизируются на всех устройствах. 1 Это гарантирует, что все пользователи работают с последней версией файлов, что снижает риск ошибок и дублирования информации. 1
• Защита данных. 2 Облачные приложения включают в себя комплекс по защите данных и процессов, версия используемого программного обеспечения всегда актуальная и не требует постоянного контроля со стороны пользователя. 2
• Модульность. 1 Можно выбирать только те сервисы, которые нужны в данный момент, а при необходимости дополнить решение необходимыми инструментами или отказаться от тех услуг, которые больше не нужны. 1