Как работают электронные документы в документообороте предприятий?

Электронные документы в документообороте предприятий работают следующим образом: sbis.ru

1. Отправитель создаёт документ, подписывает его электронной подписью (ЭП) и отправляет контрагенту. sbis.ru Если получатель ещё не пользуется технологией электронного документооборота, то получит на электронную почту приглашение зарегистрироваться. sbis.ru
2. Контрагент получает документ, утверждает его или отклоняет, указав причину. sbis.ru
3. Отправитель получает подписанный контрагентом экземпляр. sbis.ru Если были замечания, исправляет документ и отправляет корректировку либо генерирует новый электронный документ. sbis.ru

Особенности электронных документов:

• Создаются сразу в таком виде на компьютере или в сервисе ЭДО. kontur.ru То есть обычный скан бумажного счёта не будет считаться электронным документом, его нельзя представить в госорганы или суд. kontur.ru
• Имеют персональную метку — электронную подпись. kontur.ru Она подтверждает, что документы юридически значимы, а сделки — законны. kontur.ru
• Передаются мгновенно на любые расстояния. kontur.ru

Для передачи данных операторы применяют защищённые программы и каналы связи, что способствует сохранению безопасности документов. zhiza.evotor.ru