Как работать с Microsoft Project?

Чтобы работать с Microsoft Project, можно следовать таким рекомендациям:

• Создайте новый проект. sky.pro Можно выбрать подходящую структуру или открыть «Новый проект». skillbox.ru В программе есть разные шаблоны. skillbox.ru

• Определите задачи. skillbox.ru Они зависят от типа проекта. skillbox.ru Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. skillbox.ru

• Конкретизируйте задачи. skillbox.ru Подумайте, какие войдут в каждый этап. skillbox.ru Добавьте их в таблицу с помощью кнопки «+Задача» или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. skillbox.ru

• Определите длительность задач. skillbox.ru Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. skillbox.ru При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. skillbox.ru

• Установите зависимости между задачами. skillbox.ru Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. skillbox.ru Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. skillbox.ru

• Распределите ресурсы. skillbox.ru Раздайте задачи команде и отразите это в таблице. skillbox.ru В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. skillbox.ru

• Устраните проблему перегрузки ресурсов. skillbox.ru Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки. skillbox.ru

• Отследите прогресс и создайте отчёты. sky.pro Microsoft Project предоставляет множество инструментов для этих целей. sky.pro Можно использовать встроенные отчёты или создать собственные, используя различные параметры и фильтры. sky.pro