Чтобы работать с Microsoft Project, можно следовать таким рекомендациям:

• Создайте новый проект. 1 Можно выбрать подходящую структуру или открыть «Новый проект». 2 В программе есть разные шаблоны. 2

• Определите задачи. 2 Они зависят от типа проекта. 2 Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. 2

• Конкретизируйте задачи. 2 Подумайте, какие войдут в каждый этап. 2 Добавьте их в таблицу с помощью кнопки «+Задача» или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. 2

• Определите длительность задач. 2 Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. 2 При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. 2

• Установите зависимости между задачами. 2 Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. 2 Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. 2

• Распределите ресурсы. 2 Раздайте задачи команде и отразите это в таблице. 2 В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. 2

• Устраните проблему перегрузки ресурсов. 2 Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки. 2

• Отследите прогресс и создайте отчёты. 1 Microsoft Project предоставляет множество инструментов для этих целей. 1 Можно использовать встроенные отчёты или создать собственные, используя различные параметры и фильтры. 1