Защита PDF-файлов в современных системах документооборота может работать следующим образом:

• Защита паролем. 14 Ограничивает доступ к PDF-файлу только для авторизованных пользователей. 1 Для защиты можно использовать программные инструменты, например Adobe Acrobat, или онлайн-сервисы, такие как SmallPDF. 4
• Шифрование. 4 Преобразует документ в нечитаемый формат, открыть который можно только с помощью ключа дешифрования. 4 Шифрование обеспечивает более надёжный механизм безопасности, чем защита паролем. 4
• Цифровая подпись. 4 Это электронные версии рукописных подписей, которые можно добавлять в файлы PDF. 4 Цифровые подписи используют для проверки подлинности документа и гарантии того, что он не был изменён. 4
• Водяные знаки. 4 Это процесс добавления изображения или текста в PDF-файл, указывающий право собственности или происхождение. 4 Водяные знаки помогают предотвратить несанкционированное использование документа. 4

Также для защиты файлов PDF во всей организации можно использовать сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES. 2 С его помощью к документам применяют политику безопасности, в которой определён перечень получателей и индивидуальный набор разрешений для каждого получателя. 2