Защита файлов в Microsoft Office от потери данных при сбое системы работает через функцию автосохранения. 2 По ходу работы программа автоматически создаёт резервную копию файла с заданным временным интервалом. 2 В этом же месте будет храниться последняя сохранённая версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы программы. 2

Чтобы настроить автосохранение, нужно перейти в раздел «Параметры» — «Файлы» — «Сохранить» и установить соответствующие флажки. 1 Например, установить флажок «Автосохранение каждые x минут» и «Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если файл закрывается без сохранения». 1

Также для дополнительной защиты можно сохранить файлы в OneDrive или SharePoint. 1

Кроме того, в облачном Microsoft Office 365 есть встроенная система DLP (Data Loss Prevention) — система защиты от утечки данных. 5 Основа DLP-системы — это набор правил, через которые анализируется содержимое документов. 5 Если будут обнаружены определённые данные (номера карт, паспортов), то документ либо не будет отправлен, либо будет выводиться сообщение, что документ отправлять никуда не стоит. 5