Как работает защита данных при работе с облачными документами?

Защита данных при работе с облачными документами работает следующим образом:

• Шифрование. www.microsoft.com vc.ru Превращает информацию в код, который нельзя расшифровать без специального ключа. vc.ru Важно убедиться, что облачный провайдер предоставляет шифрование данных по умолчанию и что эта функция активирована. vc.ru
• Многофакторная аутентификация. vc.ru Вместо одного пароля система требует дополнительного шага, например, ввода одноразового кода, который приходит на телефон или электронную почту, или использования биометрических данных. vc.ru Даже если злоумышленник получит пароль, он не сможет войти в систему без второго подтверждения. vc.ru
• Управление правами доступа. vc.ru Каждому работнику следует предоставлять доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его задач. vc.ru
• Регулярное обновление программного обеспечения. vc.ru Обновления программных продуктов часто включают улучшения безопасности. vc.ru Важно своевременно обновлять все программные продукты и сервисы, чтобы минимизировать риски взлома и других угроз. vc.ru
• Резервное копирование. vc.ru Регулярное создание резервных копий является важной частью плана защиты данных. vc.ru В случае утраты информации резервные копии помогут быстро восстановить данные и минимизировать ущерб. vc.ru
• Выбор надёжного облачного провайдера. vc.ru При выборе провайдера нужно обратить внимание на его репутацию, опыт работы, доступные инструменты безопасности и соответствие международным стандартам. vc.ru