Защита данных при работе с облачными документами работает следующим образом:

• Шифрование. 24 Превращает информацию в код, который нельзя расшифровать без специального ключа. 4 Важно убедиться, что облачный провайдер предоставляет шифрование данных по умолчанию и что эта функция активирована. 4
• Многофакторная аутентификация. 4 Вместо одного пароля система требует дополнительного шага, например, ввода одноразового кода, который приходит на телефон или электронную почту, или использования биометрических данных. 4 Даже если злоумышленник получит пароль, он не сможет войти в систему без второго подтверждения. 4
• Управление правами доступа. 4 Каждому работнику следует предоставлять доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его задач. 4
• Регулярное обновление программного обеспечения. 4 Обновления программных продуктов часто включают улучшения безопасности. 4 Важно своевременно обновлять все программные продукты и сервисы, чтобы минимизировать риски взлома и других угроз. 4
• Резервное копирование. 4 Регулярное создание резервных копий является важной частью плана защиты данных. 4 В случае утраты информации резервные копии помогут быстро восстановить данные и минимизировать ущерб. 4
• Выбор надёжного облачного провайдера. 4 При выборе провайдера нужно обратить внимание на его репутацию, опыт работы, доступные инструменты безопасности и соответствие международным стандартам. 4