Как работает защита данных при электронном документообороте?

Защита данных при электронном документообороте (ЭДО) включает в себя комплекс мер, направленных на обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности информации. astral.ru Некоторые из них:

• Шифрование данных. www.abt.ru astral.ru Информация преобразуется в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. www.abt.ru Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. www.abt.ru
• Электронная подпись. www.abt.ru Это криптографическое средство позволяет подтвердить авторство и целостность электронного документа. www.abt.ru Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость документов и защищает их от подделки. www.abt.ru
• Регламенты доступа. www.abt.ru Устанавливаются чёткие правила доступа к информации в системе ЭДО. www.abt.ru Определяется, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. www.abt.ru
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). www.abt.ru Такие системы анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. www.abt.ru
• Системы мониторинга и аудита. www.abt.ru Регистрируют и анализируют события в системе ЭДО. www.abt.ru Позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. www.abt.ru
• Двухфакторная аутентификация. www.abt.ru Для получения доступа к системе пользователь предоставляет два разных фактора аутентификации. www.abt.ru Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. www.abt.ru
• Резервное копирование данных. www.abt.ru Создаются копии данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. www.abt.ru

Также для защиты ЭДО используются фаерволы и межсетевые экраны, антивирусное программное обеспечение, регулярные обновления и патчи. astral.ru www.esphere.ru