Защита данных при электронном документообороте (ЭДО) включает в себя комплекс мер, направленных на обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности информации. 2 Некоторые из них:

• Шифрование данных. 12 Информация преобразуется в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. 1 Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. 1
• Электронная подпись. 1 Это криптографическое средство позволяет подтвердить авторство и целостность электронного документа. 1 Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость документов и защищает их от подделки. 1
• Регламенты доступа. 1 Устанавливаются чёткие правила доступа к информации в системе ЭДО. 1 Определяется, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. 1
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). 1 Такие системы анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. 1
• Системы мониторинга и аудита. 1 Регистрируют и анализируют события в системе ЭДО. 1 Позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. 1
• Двухфакторная аутентификация. 1 Для получения доступа к системе пользователь предоставляет два разных фактора аутентификации. 1 Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. 1
• Резервное копирование данных. 1 Создаются копии данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. 1

Также для защиты ЭДО используются фаерволы и межсетевые экраны, антивирусное программное обеспечение, регулярные обновления и патчи. 23