Как работает защита архивов от несанкционированного доступа?

Защита архивов от несанкционированного доступа работает через шифрование информации и контроль доступа к ней. 2

Для шифрования используются, например, встроенные средства защиты документов в последних версиях Word, Excel и PowerPoint. 2 Зашифрованный документ можно прочесть, только зная пароль. 2 Если для работы с электронным архивом используется специализированная система ЭДО, можно использовать её для шифрования. 2

Для контроля доступа к электронному архиву применяют: 2

• доступ по паролю, в том числе с использованием систем контроля доступа, которые позволяют для каждого пользователя установить свой набор прав; 2
• доступ по цифровому ключу, записанному на флешке; 2
• привязку доступа к устройству пользователя, например, по серийному номеру. 2

Также для защиты архивов от несанкционированного доступа могут использоваться системы сигнализации, которые обеспечивают мгновенное оповещение о взломе или несанкционированном доступе к архивным материалам. 1 Ещё одна мера — контроль доступа, который устанавливает ограничения на вход в помещения, где хранятся архивы, с помощью пропускных систем и биометрической идентификации. 1