Как работает технология интеллектуальной обработки документов в Directum RX?

Технология интеллектуальной обработки документов в Directum RX работает на основе искусственного интеллекта. 12

Процесс начинается с поступления первичных учётных документов от поставщика. 1 Бумажные оригиналы нужно отсканировать в назначенную папку, а электронное письмо переслать на специальный email. 1 Служба ввода документов получает комплект и передаёт его на обработку интеллектуальным сервисам. 1

На этапе распознавания документа участие человека не требуется. 1 Искусственный интеллект выполняет рутину по первичной обработке: 1

• проверяет комплектность документации, наличие обязательных реквизитов и правильность их заполнения; 1
• разбивает комплект на отдельные документы и классифицирует их по типам; 1
• распознаёт номер договора-основания, заказа и другие значимые данные. 1

С помощью интеграции с ERP-системой на основе извлечённой и структурированной информации: 1

• документы, подтверждающие поставку, автоматически связываются с заказом; 1
• номенклатура сопоставляется с ценами и позициями заказа; 1
• выполняются перекрёстные и арифметические проверки внутри комплекта документов. 1

После обработки интеллектуальными сервисами бухгалтер получает задание в Directum RX на верификацию комплекта документов. 1 Он проверяет корректность распознавания и при обнаружении неточностей исправляет их. 1 При этом система подсказывает, в каких полях обнаружены математические расхождения или ошибки, выделяя их жёлтым цветом. 1

Распознанная и проверенная информация передаётся в ERP-систему с помощью встроенных инструментов интеграции, после чего в учётной системе автоматически создаются соответствующие объекты учёта. 1