Технология индексирования документов включает следующие этапы: 2

1. Анализ и определение содержания документа как объекта индексирования. 2 Изучают справочный аппарат документа, введение, заголовки частей и глав, первые фразы глав и параграфов, иллюстрации, схемы, таблицы и подписи к ним, слова и группы слов, которые в тексте подчёркнуты или выделены полиграфическими средствами. 2
2. Выбор понятий, характеризующих содержание документа. 2
3. Выбор терминов индексирования для обозначения понятий. 2 Выбор осуществляют на основе зарегистрированного или опубликованного информационно-поискового тезауруса, который используют при составлении запросов к информационно-поисковой системе. 2
4. Формирование поискового образа документа из терминов индексирования. 2 Его формируют при помощи грамматических средств информационно-поискового языка. 2

В зависимости от типа информационно-поискового языка (ИПЯ) индексирование может воплощаться в следующих процессах: 1

• Предметизация. 1 Индексирование на основе языка предметных рубрик, алфавитно-предметной классификации. 1
• Систематизация литературы, осуществляемая на базе классификационных иерархических ИПЯ. 1
• Координатное индексирование, реализуемое на основе дескрипторного ИПЯ или языка ключевых слов. 1

Результатом индексирования в зависимости от используемого ИПЯ могут быть либо предметная рубрика, либо индекс классификации, либо перечень дескрипторов или ключевых слов. 1