Технология блокчейн для хранения машиночитаемых доверенностей (МЧД) работает следующим образом: 3

1. Оформляется МЧД на сотрудника компании. 3 Она может создаваться как в самом распределённом реестре, так и в других сервисах. 3
2. Цифровая доверенность загружается в распределённый реестр для дальнейшего использования. 3 После загрузки в блокчейн достаточно знать только её уникальный номер для дальнейшего использования. 3
3. Доверенность выгружается из реестра в применяемые компанией системы электронного документооборота. 3 Сервис ЭДО проверит полученную информацию по номеру и «подтянет» необходимые данные. 3

Распределённый реестр — это распределённая база данных, которая одновременно находится у всех участников проекта, а все изменения фиксируются единовременно у них и в каждом узле сети. 4 После записи во всех узлах МЧД регистрируется как состоявшаяся запись в распределённом реестре, что гарантирует достоверность данных. 4

При использовании блокчейн-технологии данные о цифровых доверенностях хранятся у нескольких участников реестра. 3 Поэтому если один из узлов сети выйдет из строя, информация об МЧД останется в системе. 3 Также повышается информационная безопасность, поскольку изменения в МЧД, сделанные одним из участников электронного документооборота, сразу же становятся известными всем остальным пользователям. 3