Совместное редактирование документов в Excel позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. 2 Программа отслеживает изменения, внесённые каждым пользователем, и объединяет их в последнюю версию документа. 2

Чтобы включить функцию совместного редактирования, нужно: 2

1. Зайти в меню «Файл» и щёлкнуть «Параметры». 2
2. В диалоговом окне «Параметры» нажать «Дополнительно» и в разделе «Общие» установить флажок «Разрешить совместное использование этого рабочего листа». 2
3. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать «Совместное использование». 2
4. В диалоговом окне «Совместное использование» ввести имена пользователей, с которыми нужно поделиться документом, и нажать кнопку «Отправить». 2

Пользователи, с которыми поделились документом, получат электронное письмо с приглашением открыть документ. 2 После открытия документа они смогут вносить изменения в него одновременно с другим пользователем. 2

Если несколько пользователей одновременно вносят изменения в один и тот же фрагмент документа, существует вероятность конфликта изменений. 2 В этом случае Excel предложит выбрать, какие изменения сохранить. 2

Чтобы избежать конфликтов, можно назначить области или листы каждому пользователю. 3 Например, объяснить назначения при отправке ссылки или сделать их очевидными в самой книге, поместив имена людей в ячейки заголовков или именуя листы с именами людей. 3